Знакомство с учебной базой

Задание 3. Знакомство с учебной базой данных «Борей». — Студопедия

знакомство с учебной базой

Знакомство с исходными данными. Выяснение задач, для которых будет использоваться разрабатываемая база. Получение примеров внутренних и . Тема: ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В СУБД MS ACCESS Цели занятия. . Задание 3. Знакомство с учебной базой данных «Борей». Создать базу данных (таблицы и связи между ними) средствами СУБД Microsoft Access.

Открывшееся окно содержит набор полей столбцов.

Знакомство с базами данных. СУБД Microsoft Access 2010

Их можно редактировать, добавлять новые, но пока стоит научиться заполнять базу данных MS Access Для этого внимательно ознакомьтесь со всеми имеющимися полями и создайте пять записей заполните 5 строк.

Будут ли это вымышленные персонажи или реальные — решать Вам. Поле столбец ИД заполнять не. Идентификационные поля заполняются автоматически. После того, как Вами будет заполнена база данных на пять человек, перейдите на вкладку Адресная книга и посмотрите, как будут представлены введенные Вами данные.

К каждой записи создайте примечание. Для этого щелкните левой клавишей мыши в поле Добавить примечание, введите текст и нажмите кнопку Сохранить, расположенную правее.

Далее перейдите на вкладку Центр отчетов и просмотрите предлагаемые Вашему вниманию пять отчетов Адресная книга, сведения о контактах, Телефонная книга, Печать наклеек, Список контактов. В открывшемся окне выберите в разделе Доступные шаблоны рис. Два способа загрузки учебной базы данных Борей 2. Выберите Гладких Андрей и нажмите кнопку Вход. После открытия базы перед Вами предстанет форма Главная базы данных Борей рис.

Рассмотрите подробно объекты, находящиеся в меню базы данных MS Accessкоторые находятся выше представленной на рис. Форма базы данных Борей В верхней части окна располагается название открытой базы данных и название программы, работающей с базой рис. В левой части строки заголовка — панель быстрого доступа, а в правой — кнопки управления окном Свернуть, Свернуть в окно и Закрыть. Под строкой заголовка находятся шесть вкладок: Файл, Главная, Создание, Внешние данные и Работа с базами данных.

знакомство с учебной базой

Рассмотрите эти вкладки подробно самостоятельно, а вместе рассмотрим пока лишь те из них, знать которые необходимо для выполнения данной работы. В правой части окна находятся: Отличительной чертой является ниспадающее меню Режим рис. Форма — это объект базы данных, который можно использовать для ввода, изменения или отображения данных из таблицы или запроса.

Формы могут применяться для управления доступом к данным: Например, некоторым пользователям достаточно видеть лишь несколько полей большой таблицы. Если предоставить им форму, содержащую только нужные им поля, это облегчит для них использование базы данных.

Для автоматизации часто выполняемых действий в форму можно добавить кнопки и другие функциональные элементы. Возможные режимы работы с открытой формой На вкладке Создание предоставлена возможность работать с основными объектами базы данных: Вкладка Внешние данные организует работу по импорту и экспорту, по сбору данных, а также по размещению их на интернет-ресурсе. Работа с базами данных предназначена для проведения анализа базы данных, установления отношений между объектами, перемещения данных, написания макросов, добавления надстроек надстройка — это устанавливаемый компонент, который добавляет пользовательские команды и новые возможности к приложениям Microsoft Office ; надстройки могут использоваться для новых или обновленных функций разного рода, что позволяет повысить производительность пользователя.

Знакомство с базами данных. СУБД Microsoft Access

Изучите связи между таблицами. Определите, какие таблицы есть в базе данных Борей и какие связи между таблицами созданы.

знакомство с учебной базой

Таблица - это объект базы данных предназначенный для хранения данных в виде записей строк и полей столбцов. Обычно каждая таблица используется для хранения однотипных данных по конкретному вопросу.

Окно Схема данных Щелкните по любой таблице правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите Конструктор таблиц рис. Таблица Клиенты базы Борей в режиме Конструктор Для первого знакомства достаточно будет посмотреть, какие поля входят в таблицу Клиенты, а также, какие типы данных можно создавать. Для этого нужно щелкнут напротив одного из полей в столбце Тип данных.

знакомство с учебной базой

После чего в ниспадающем меню просмотреть возможные типы данных рис. Для того чтобы уяснить к чему такое количество типов данных, откройте справку MS Accessвведите в поисковую строку типы данных и после того, как прочитаете для чего необходим каждый тип, скопируйте справочную информацию в новый документ MS Word Сохраните вновь созданный документ в свою папку.

Возможные типы данных Закройте схему данных. Для того, чтобы иметь понять как работает база данных, необходимо сделать хотя бы по одному заказу: Поэтому в строке, где указаны фамилия и имя Гладких Андрей рис. Заполните созданные таблицы данными минимум 10 записей на таблицу.

Создание базы данных Access | Лабораторная работа по экономической информатике №23

Создайте необходимые запросы на выборку, выполняющие основные требования к функциям системы: Создать запрос на выборку. Оформите отчет о выполнении лабораторной работы.

Пошаговое выполнение работы Загрузить Microsoft Access Выполните следующие действия: Создать новую базу данных После загрузки MS Access на экране появится главное окно. Создать структуры таблиц В появившемся на экране окне БД Деканат: Появится окно Конструктора таблиц.

Создать структуру таблицы Группы студентов.

знакомство с учебной базой

В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 1. В разделе Тип данных для изменения типа раскрыть окно выбора типа, выполнив щелчок по кнопке раскрытия списка, затем выполнить щелчок в строке, содержащей соответствующий тип.

При этом в нижней части экрана в разделе Свойства поля появляется информация о свойствах данного поля.

знакомство с учебной базой

При необходимости туда можно вносить изменения, выполнив щелчок в соответствующей строке, удалив предыдущее значение и введя новое. Дополнительно можно задать формат поля, условие на значение и. После заполнения разделов необходимо задать ключевое поле. В качестве ключевого поля выбрать поле КодГруппы.

Для создания ключевого поля выделить поле КодГруппы, выполнив щелчок слева от имени поля на полосе выделения. Выбрать в меню Правка — Ключевое поле или выполнить щелчок по пиктограмме Ключевое поле на панели инструментов приложения. Слева от имени поля появится изображение ключа. После создания структуры таблицы необходимо сохранить. В окне диалога Сохранение ввести имя для сохранения созданной таблицы: Группы студентов, затем ОК. Создать структуру таблицы Студенты: В окне Конструктора таблиц заполнить разделы Имя поля, Тип данных и Свойства поля в соответствии с таблицей 2.

Для поля КодГруппы выбрать тип Мастер подстановок. Это позволит облегчить заполнение данными этого поля, так как в таблице Студенты будут отображаться не коды группы, а их названия. После выбора типа Мастер подстановок откроется первое диалоговое окно Создание подстановки. В этом окне выбирается способ, которым столбец подстановки получит свои значения: В следующем диалоговом окне выбирается таблица, содержащая столбец подстановки — Группа студентов, щелчок по кнопке Далее.

Щелчок по кнопке Далее. Следующее окно содержит сообщения о том, какие действия выполнить со столбцом в случае необходимости. В следующем окне выполнить щелчок по кнопке Готово. Появится сообщение о том, что перед созданием связи необходимо сохранить таблицу.

Программирование 1С 8.2 Часть 1 Знакомство с платформой

Для этого выполнить щелчок по кнопке Да. В разделе Тип данных будет указан тип числовой, то есть тип, соответствующий типу поля подстановки из таблицы Группа студентов. Для поля КодГруппы установить свойство - Индексированное поле.

Для этого в разделе Свойство поля выбрать строку Индексированное поле. Выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка и выбрать строку - Да Допускаются совпадения.